上個世紀有一句老話“學好數理化，走遍天下都不怕”，工科男總是職場的香餑餑，通過數據分析幫公司節省成本，測試產品效果和推銷護理項目，讓老板撥開云霧見青天，看清公司發展計劃和未來規劃。在美容行業，有不少糊涂老板，每天干得熱火朝天，生意貌似不錯，但做得一手糊涂賬，辛辛苦苦創業一年后美容院沒賺錢一直虧本，等到本金撈干才發現，為時已晚，呆若木雞。賬本是美容院經營的靈魂，每筆開銷都需要明晰。
電子信息化的時代，我們不需要算盤、計算器統計美容院成本開銷，不需要用紙筆記錄人員工資，花銷出處，一切都可以交給電腦Excel軟件，熟悉操作這個軟件的員工可以設立公式，自動計算每月人均工資、總體成本、凈收入以及KPI考核分數，一鍵到底，方便簡潔，可以說是美容院運營的神器，為大家節省了至少50%的工作時間，30%的多余開銷。但這款神器并非簡單傻瓜操作，需要美容師專業學習三大模塊，熟悉運用，融入美容院管理才能帶來實際效益。
模塊一、函數公式
每個月計算工資真的是一家麻煩事兒，美容師的工資分為三個部分，一個是基本工資，包括五險一金，按照每月上班打卡的天數來算，如果請假一天則少一天工資；其次是業績獎金，這個是重頭戲，主要的部分，一般老板會給美容師較高的提點，激勵她們推銷產品、項目，沖擊業績帶來利潤，提點數也會根據個人銷售額有所不同，比如銷售額在十萬以下可能提點百分之五，十萬到二十萬可能百分之八，最后一個是獎金，對于美容師銷售冠軍，顧客評價最好的美容師都會發放獎金。這些工資如果計算器一個個算，紙筆記錄很容易出錯。
工資出錯是職場大忌，會給員工留下陰影。對于基層美容師而言，工資出錯到底和老板提還是不提，這個問題會糾結在心里，提了怕老板覺得自己太在乎小利益，沒有大格局，以后升職加薪希望渺茫，說不定暗暗就打算離職跳槽了。如果不提的話，又覺得自己虧了，心里總是不舒服，這些事用Excel的函數公式輕松搞定，提前設置好參數，每個月只需要填寫個人業績成交額，上班天數就能正確輸出工資，操作簡單容易學，軟件免費可下載。
模塊二、柱狀圖、圓餅圖
美容院年終總結會的時候總要比較近幾年的業績，各位美容師的業績成交額，老顧客與新顧客的消費總額比等等，這些宏觀數據暗含許多重要信息，指引美容院下一年的發展方向。所以這些信息一定要直觀具體，Excel的柱狀圖和圓餅圖能夠將數據的對比用圖形呈現，可視性極強。
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